2011年10月28―11月7日黄冈中学电视台工程对外发布《招标公告》，得到了5家公司的积极响应，11月21日5家公司按要求送达了投标文件，所有投标文件由黄冈市公证处两名公证员统一密封后带走档案柜钥匙，存放在学校安全位置。

    根据学校的时间安排，决定12月3日上午9：00在黄冈中学新校区二号会议正式开标。现将开标有关事项公告如下：

    一、 评标人员组成

    A：专家评委8人（由学校党委成员聘请）
    B：纪委负责人（市纪委、市教育局纪委负责人，校纪委书记）
    C：公证员（市公证处公证员2名）
    D：校党委成员
    E：工作人员：彭泽祥、罗凯、黄国华

    二、 评标程序

    主持人：郑凡
    1、 主持人宣读《黄冈中学电视台工程评标纪律》
    2、 校长讲话
    3、 彭泽祥介绍基本情况
    4、 公证员当众开标并说明情况
    5、 请唱标人唱商务标（两部分分开唱）
    6、 投标人退席，专家评委评标并评分（要签名） 
    7、 专家评委组分组合议，评委组长分别通报评标结果
    8、 公证员参与统计各公司投标文件总得分
    9、 公证员现场致公证词，三工作日内网上发布《公证书》。

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2011年12月3日